名寄せとは、同じ相手を指しているのに、書き方が違うために別々になっている記録を見つけて、1つにまとめる作業のことです。会社のデータなら、「株式会社山田製作所」と「(株)山田製作所」のような社名を、1社1行にそろえます。
やり方は2通りです。両方のデータに法人番号があれば、番号でつなぎます。番号が無いデータは、照合用に表記をそろえた列を作り、所在地で候補を絞ってからつなぎます。どちらでも1社に決めきれなかったものは、人が確かめます。
表記ゆれには、どんな型がある?
社名の書き方の違いは、だいたい次の型に分けられます。そろえ方が型ごとに違うので、先に分けて考えます。
| 型 |
例 |
そろえ方 |
| 法人の種類の位置 |
株式会社山田/山田株式会社 |
照合用の列では外す |
| 略記 |
(株)・㈱・株式会社 |
正式な書き方に置き換える |
| 全角と半角 |
ABC工業/ABC工業 |
どちらかに統一する |
| 英字の大小 |
abc/ABC |
どちらかに統一する |
| 空白と中点 |
山田 製作所/山田・製作所 |
照合用の列では消す |
| ひらがなとカタカナ |
さくら/サクラ |
照合用の列ではカタカナにする |
| 旧字と新字 |
髙田/高田 |
対応表で置き換える |
1行目の「株式会社が前か後ろか」は、外して比べたあとも気をつけます。前と後ろが違うだけの別の会社が、実際にありえるからです。照合用の列では外しても、元の社名は残しておき、最後に人が見るときの材料にします。
法人番号があれば、名前で比べない
国税庁の法人番号の説明は、法人番号を次のように書いています。
法人番号は、利用範囲の制約がなく、誰でも自由に利用できます。
同じサイトの利活用の紹介には、取引先情報の集約として、各部署で集めてきた情報を、法人番号をキーとして部署をまたいで共有できると書かれています。名寄せの考え方そのものです。
両方のデータに13桁の番号があれば、名前の書き方がどれだけ違っても、番号が同じなら同じ会社です。国の公開データには法人番号が入っていることが多いので、国のデータどうしをつなぐときは、名前を比べる必要がありません。番号の調べ方と、会社サイトでの書き方は法人番号とはにまとめています。
社名が変わった会社も、番号でつながる
法人番号公表サイトは、基本の3つの情報(名称・所在地・法人番号)に加えて、名称と所在地の変更履歴も公表しています。数年前の資料に古い社名で載っている会社も、変更履歴の旧名称と照らし合わせれば、今の会社と同じ番号だと分かります。
名前だけで突き合わせていると、社名を変えた会社は別の会社として2行になります。番号を持っていれば、この取り違えは起きません。
番号が無いデータは、照合用の列を作る
会社の公式サイト、業界団体の会員名簿、展示会の出展者一覧には、たいてい法人番号がありません。この場合は名前と所在地で突き合わせます。
元の社名を書き換えてはいけません。元の列はそのまま残し、比べるためだけの列を別に作ります。照合用の列は、人が読むためではなく、機械が同じかどうかを判断するためのものです。
国税庁のあいまい検索が、参考になる
照合用の列で何をそろえるかは、国税庁の仕様が参考になります。法人番号システムのWeb-APIの概要編の仕様書では、法人名のあいまい検索で、次のように文字列を補正してから探すと書かれています。
- ひらがなをカタカナに置き換える
- 英小文字を英大文字に置き換える
- 中点や全角スペースを削除する
同じ仕様は、前方一致の検索では株式会社や有限会社などの法人の種類を除いた名前の先頭から探す、とも書いています。国の側も、名前を比べるときは法人の種類を外しているということです。
全角と半角は、正規化でそろう
全角の英数字や半角のカタカナは、Unicodeの正規化の仕様にあるNFKCという変換でそろえられます。私たちが試したところ、NFKCで㈱は(株)に、ABCはABCに、半角のカブシキは全角のカブシキになりました。
一方、「髙」「﨑」「齋」は、NFKCをかけても変わりませんでした。旧字と新字は、Unicodeでは別の文字として扱われているからです。旧字をそろえるには、置き換えの対応表を自分で持つ必要があります。
文字コードで、社名の見え方が変わる
法人番号公表サイトのダウンロードは、Shift-JIS(JIS第一・第二水準)とUnicode(第一〜第四水準)の2種類です。公表サイトは、第三・第四水準の文字を第一・第二水準に置き換える対応表(JIS縮退マップ)を公開していて、置き換え先の無い文字はアンダーバーにしていると説明しています。Shift-JIS版を使うと、社名の一部が「_」になることがあります。照合の前に、どちらの版を使うかを決めておきます。
機械でそろえる順番
照合用の列を作ってから、1社に決めるまでの流れは次のとおりです。
- 元の社名と所在地の列は、手を入れずに残す
- 照合用の社名の列を作る(NFKC、カタカナ化、英字の大文字化、空白と中点の削除、法人の種類を外す)
- 旧字の対応表を当てる
- 照合用の社名が同じ相手を探す
- 同じ都道府県・市区町村の相手だけに絞る
- 候補がちょうど1件ならつなぐ。0件か2件以上なら、人が見る列に回す
5番目の所在地は、市区町村の名前ではなくコードで比べると取り違えが減ります。法人番号公表サイトのデータには、都道府県コードと市区町村コードの列があります。同じ名前の市が別の県にあることもあるので、名前で比べるより確実です。
ゆるくするほど、間違いが増える
候補が見つからないとき、照合をゆるくしたくなります。部分一致にする、1字違いまで同じとみなす、といったやり方です。ゆるくすると、見つかる数は増えますが、違う会社を同じとする間違いも増えます。
私たちの失敗(暦のメディアの作業記録)
会社名ではありませんが、検索語がページ本文に書かれているかを機械で照合したとき、2回失敗しました。語を丸ごと探すと、「母倉日読み方」のようにつながった語を取りこぼしました。2字ずつに割って探すと、語のつなぎ目で94件の誤検出が出ました。
本文にある最長のかたまりを左から取り、残った2字以上だけを抜けとする方法に落ち着いています。
出典:自社メディア(oshiounki.jp)の運営記録
名寄せも同じです。厳しすぎると同じ会社が2行に残り、ゆるすぎると別の会社が1行に混ざります。混ざるほうが害は大きいので、機械では厳しめにつなぎ、残りを人に回します。
機械でそろえたあと、人が見る所
人が見る列に回ったものは、会社の公式サイトや法人番号公表サイトを開いて、どの会社かを決めます。間違いが起きやすいのは、次の5つです。
- 同じ名前で所在地が違う:別の会社の可能性がある。事業の内容で見分ける
- 法人の種類の位置だけが違う:別の会社の可能性がある。所在地を見る
- 工場や支店の住所で載っている:法人番号公表サイトの所在地は本店(主たる事務所)なので、所在地が合わない
- グループの会社:「〇〇ホールディングス」と「〇〇」は別の法人
- 合併や社名変更の直後:古い名前のデータが残っている
製造業の会社なら、3つ目がよく起きます。展示会の出展者一覧に工場の住所で載っていると、本店の所在地とは市も県も違うことがあります。所在地で絞る5番目の手順で候補が0件になるのは、たいていこれです。
決めた理由を、行に残す
人が決めた行には、どの方法でつないだか、何を見て決めたか、いつ確かめたかを残します。
| 列 |
入れる値の例 |
| つないだ方法 |
法人番号/名前と所在地/人の確認 |
| 決めた根拠 |
公式サイトの会社概要の住所 |
| 確かめた日 |
2026-10-26 |
データを取り直したとき、人が決めた行を機械の判定で上書きしないためです。取り直しの手順と、変わった所だけ出す仕組みはデータの取り直しで書きました。
名寄せをしないと、ページはどうなる?
会社のデータでページを作るサイトなら、名寄せの漏れはそのまま画面に出ます。同じ会社のページが2つでき、片方には従業員数、もう片方には認定の情報だけが載る、といった状態です。どちらのページも中身が半分になり、読む人はどちらが正しいのか分かりません。
社名の書き方は、自社の側でもそろえておくと、外のデータで取り違えられにくくなります。自社の名前と紹介文のそろえ方は社名をそろえるに、会社の一覧を公開データで作る手順は企業データベースに書いています。データ型サイト全体の考え方はデータベース型サイトにまとめました。
仕様・出典の確認日:2026年10月26日。